
|
Elicon Expand serien
Kompletta ekonomiprogram för Windows och Linux med stora
utbyggnadsmöjligheter
Med Elicon Expand utför du dina vardagliga arbetsuppgifter rakt på
sak, snabbt, enkelt och säkert. Har du en fast Internetförbindelse, kan du även göra
systemet åtkomligt över Internet. Du kan själv bygga ut systemet med egna
register och egen dokumenthantering. Ditt system kan göras helt anpassat för
dina behov.
|
Funktioner i Elicon Expand
- Bokföring, resultatenhet, projekt
- Budget
- SIE import/export
- Anläggningsregister
- Leverantörsreskontra
- Betalningsservice
- Valuta
- Partnerregister
- Kontaktstöd
- Inköp
- Offert
- Order
- Lager
- Fakturering, avtalsfakturering
- Kundreskontra
- Lön
- Fullständig integration
- Informationspiloten
- Rapportgenerator
- Obegränsat antal företag/organisationer
- Webbserver som gör systemet tillgängligt över Internet
- Möjlighet att installera tilläggsmoduler
|
I Expand Open tillkommer
- Egendefinierade arbetsbilder och utskrifter
- Egendefinierade register
- Egendefinierade dokumenttyper och dokumenthantering
Exempel på vad du kan göra:
- Kundanpassad hantering av avtal och avtalsfakturering
- Licens och royaltyredovisning
- Värdepappershantering med köp och sälj samt redovisning
- Kundanpassad tidsredovisning
|
|
|
Bokföring/redovisning
|
|
Elicon Expand levereras med anpassningsbar BAS-kontoplan. För varje huvudbokskonto väljer du om det ska vara integrerat med
systemets övriga register som anläggningsregister, leverantörsreskontra,
kundreskontra, produkter, lager osv.
Du kan spara ett obegränsat antal räkenskapsår. Rapporterna kan sträcka sig över
valfri period och även omfatta flera räkenskapsår. Redovisningen kan göras
för resultatenheter och projekt.
|
 |
|
|
|
Anläggningsregister
|
|
Anläggningsregistret helt integrerat med
redovisningen. Registrering av anläggningstillgångar kan göras i samband med
att leverantörsfakturan registreras. Du kan utföra periodiska avskrivningar, utrangeringar osv. Du har tillgång till
rapporter som visar en rad uppgifter om anläggningstillgångarna såsom
anskaffningsdatum, avskrivningstakt, anskaffningsvärden, avskrivningar och
restvärden. |
 |
|
|
|
Snabb registrering av leverantörsfakturor
|
När du valt leverantör får du ett förslag på lämplig inmatningsbild. Du kan
även få ett
förslag på hur fakturan ska konteras. Oftast behöver du bara mata in
fakturanummer och belopp. När du sparar fakturan är allt klart och dokumentets konteringar ingår i
redovisningens rapporter.
Bilden visar registrering av en leverantörsfaktura där en köpt dator även
registreras i anläggningsregistret.
|

|
|
|
|
Enkelt skapar du ditt betalningsuppdrag
|
Arbetsbilder anpassade för olika betalsätt, gör betalning av fakturor mycket
snabbt och enkelt. Du markerar de fakturor som ska betalas. Du kan även göra delbetalningar.
När du sparar betalningsuppdraget kan du skapa den betalningsfil
som skickas till postgirot samt skriva ut betalningsuppdraget.
|
 |
|
|
Partnerregister med kontaktstöd
|
|
Leverantörer, kunder och alla andra grupper av partner registrerar du i partnerregistret. Du kan registrera varje enskild kontakt du har med
en partner. Du kan också registrera kommande möten eller annat som du har
att åtgärda. |
 |
|
|
|
Fakturering och kundreskontra
|
I Elicon Expand hanterar du kundfakturor och kontantnotor på samma
smidiga sätt som all annan registrering. När du valt kund får du ett förslag
på lämplig arbetsbild för kunden ifråga.
Med hjälp av kravrutinen kan du påminna kunder som inte betalat i tid. Du
kan också fakturera dröjsmålsränta.
Avtalsfakturering
I Elicon Expand har du tillgång till en tidsbesparande
avtalsfakturering. Du använder avtalsfaktureringen för återkommande
fakturering, exempelvis hyror och prenumerationer. Med Elicon Expand Open
kan du få en fullständigt skräddarsydd hantering av avtal och fakturering. |
 |
|
|
Fullständig integration
|
|
Tack vare en fullständig integration av systemets olika delar, sker
uppdatering av alla konton och saldon direkt när du sparar ett dokument. Du
behöver därför inte arbeta med journaler och överföring av
bokföringsunderlag. Integrationen innebär också att all information om affärshändelser,
specifikation över tillgångar och skulder, alltid finns tillgängliga i
rapporter och analyser. |

|
Varje dokument har en sida som innehåller de konteringar
som dokumentet ger upphov till. |
 |
|
|
|
Informationspiloten
|
|
Den fullständiga integrationen innebär att du enkelt kan surfa fram bland
all den information som finns i systemet. För t.ex. ett konto med
leverantörsskulder kan du ta fram specifikationer, gå vidare till en
leverantör och titta på övriga affärshändelser du haft med denne. |

|
Lager
|
|
Inköpta produkter kan lagerföras i samband med inleverans eller vid
registrering av leverantörsfaktura. Lagret räknas ner vid utleverans eller fakturering.
Lagervärdet uppdateras vid alla lagertransaktioner. Varulagret kan värderas enligt FIFO-principen. Principen innebär att man utgår från att de första köpta varorna sålts först, d v s att lagret innehåller de sista inköpta varorna (FIFO=First In First Out). Du har tillgång till rapporter som visar lagersaldon och omsättning
på lagret. |
 |
|
|
Inköp
|
Med inköpsfunktionen förenklas inköpsarbetet samtidigt som du får bättre
kontroll på väntade leveranser. Du kan registrera dina leverantörers produktnummer och priser för att
användas när du skapar beställningar. Vid inleverans görs avprickning mot aktiva
beställningar. Registrerade inleveranser kan prickas av vid registrering av
leverantörsfakturorna.
Du kan skriva ut sammanställningar på orderstock, lagersaldo, inköpsstock och
eventuell brist på produkter.
|
 |
|
|
Offert
|
När du arbetar med offerter kan du se täckningsgrad och täckningsbidrag för
varje offertrad samt totalt. Du kan välja om priserna ska baseras på prislistor
eller ska beräknas från en önskad täckningsgrad. När kunden accepterat din offert kan du med en knapptryckning göra om
offerten till en order. All information följer med och du kan naturligtvis göra
ändringar på ordern.
|
 |
|
|
Order
|
När du skapar order har du möjlighet att utgå från offerter. Från ordern kan
du skriva orderbekräftelse och skapa följesedlar/plocklistor. Du kan utföra leverans på en
order flera gånger tills leveranserna är kompletta. |
 |
|
|
Lön
|
Med programmet levereras generella lönearter för tjänstemän,
kollektivanställda och företagsledare. Du kan utföra lönekörningar eller skapa
enskilda lönebesked. Varje lönebesked som skapas bokförs automatiskt. Du kan
skapa underlag för arbetsgivaravgift/skatt, kontrolluppgifter etc. |
 |
|
|
Egendefinierade kontoregister
|
|
Elicon Expand använder kontoregister för både affärsredovisning och
internredovisning.
Utöver de kontoregister som ingår, kan du i Expand Open lägga till egendefinierade
kontoregister. Dina kontoregister blir fullständigt integrerade med
systemets övriga funktioner.
För varje kontoregister definieras ackumulatorer, mot vilka
konteringar kan göras. Registret har fasta fält för kontonummer,
beskrivning, grupptillhörighet och den partner som kontot eventuellt är
knutet till. Ytterligare fält kan definieras.
Några exempel på egendefinierade kontoregister:
- Medlemsregister med smidig hantering av medlemsavgifter.
- Värdepapperskonton för smidig hantering av aktier och fonder.
- Presentkortskonto som hjälper dig att hålla reda på ej
inlösta presentkort.
I Expand Open kan du komplettera med fem egna kontoregister. |
 |
|
|
|
Egendefinierade enhetsregister
|
|
Enhetsregistren används för att registrera vad du handlar med
såsom produkter, valuta, medlemsavgifter, aktier/fonder.
Utöver de enhetsregister som ingår kan du i Expand Open lägga till egendefinierade
enhetsregister. Dina enhetsregister blir fullständigt integrerade med
systemets övriga funktioner.
Registret har fasta fält för enhetsnummer, beskrivning,
grupptillhörighet, den partner som enheten eventuellt är knuten till.
Ytterligare fält kan definieras.
I Expand Open kan du komplettera med fem egna enhetsregister. |
 |
|
|
|
Egendefinierade dokumenttyper
|
|
I Elicon Expand Open kan du lägga till egendefinierade dokumenttyper. Hanteringen av dina egna dokumenttyper är fullständigt
integrerat med
systemets övriga funktioner.
Några exempel på egendefinierade dokumenttyper:
- Presentkort
- Lönebesked
- Royaltiavtal
|
 |
|
|
|
Dokumentmallar
|
|
Alla arbetsbilder för registrering av dokument, styrs av
dokumentmallar. Dokumentmallar beskriver även hur ett dokument ska
skrivas ut.
I Elicon Expand Open kan du själv skapa nya arbetsbilder,
såväl till de inbyggda funktionerna, som till dina egna dokumenttyper och
register.
Avancerade beräkningar kan utföras i dokumentmallen. Du har tillgång
till en mängd funktioner, som hämtar uppgifter från register och
tillhörande saldon. Det finns även en funktion som beräknar anställdas
tabellskatt. |
 |
|
|
|
Rapporter
Du har tillgång till ett omfattande sortiment av rapporter.



Du kan också komplettera med egna rapporter med hjälp av en inbyggd
rapportgenerator.

|
|
Webbserver och Internet
I Elicon Expand ingår en komplett webbserver. Du
behöver enbart installera programmet på den dator du väljer som server. Har
du en fast Internetförbindelse, kan du även göra systemet åtkomligt över
Internet. Du väljer själv den säkerhetsnivå du önskar vad gäller åtkomst
till ditt system. |
|
Handbok
Handböckernas information finns också tillgängliga i hjälpsystemet.
Programmet levereras med handböcker i PDF format som kan skrivas ut.
|
|
Systemkrav
|
|
Dator: |
Minst 450 MHz, rek. 2 GHz Pentium processor eller bättre. |
Operativsystem Windows: |
Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista |
Operativsystem Linux: |
Kernel 2.4 eller 2.6 med följande bibliotek installerade
- glibc 2.3
- zlib
- libjpeg
- libpng
- libxml2
- libstdc++6
- cups (för utskrifter).
Elicon Expand är provat på SUSE Linux 10.0/10.2/10.3,
Ubuntu 6.10 och
Fedora Core 6 |
Arbetsminne: |
Minst 1 GB. (2 GB eller mer om datorn används till annat). |
Hårddisk: |
50 MB ledigt utrymme behövs för intallationen. Utöver detta
behövs ledigt utrymme för att lagra data. |
Webbläsare för Windows: |
Microsoft Internet Explorer 6, Mozilla 1.3, Mozilla Firefox. |
Webbläsare för Mac: |
Safari 1.2, Microsoft Internet Explorer 5.5, Mozilla Firefox. |
Webbläsare för Linux: |
Konqueror 3.2, Mozilla 1.3, Mozilla Firefox. |
Databashanterare: |
Databashanterare finns inbyggd i Elicon Expand. Det finns
också möjlighet att använda följande databashanterare: MySQL 4.0.14 eller senare, MySQL
4.1.5 eller senare, MySQL 5.0.13 eller senare, PostgreSQL 8.0/8.1/8.2 och Microsoft SQL
Server.
Databashanterararen kan vara installerad på samma dator som Elicon Expand eller på annan dator.
Obs! I support för Elicon Expand ingår inte support av andra
databashanterare än den som finns inbyggd i Expand.
|
|
Priss
System byggda på Elicon Expand offereras
|
|
|
 |
Elicon Data AB, Box 913, 781 29
Borlänge
Tel 0243-25 70 30
info@elicon.se
www.elicon.se |
|